ProFIT Berlin: Zuschüsse und Darlehen für FuE-Projekte

Das Programm zur Förderung von Forschung, Innovationen und Technologie in Berlin, kurz ProFIT, ist das zentrale Technologie-Förderprogramm des Landes Berlin und wird von der Investitionsbank Berlin (IBB) verwaltet. Gefördert werden Forschungs- und Entwicklungsprojekte entlang des gesamten Innovationsprozesses, von der industriellen Forschung bis zur Markteinführung. Möglich sind nicht rückzahlbare Zuschüsse von bis zu 500.000 € sowie zinsvergünstigte Darlehen von bis zu 1 Mio. €.

Die Antragstellung ist anspruchsvoll, denn die Zuordnung Ihres Projekts zu den Innovationsphasen entscheidet maßgeblich darüber, ob die Tätigkeiten bezuschusst oder mit einem Darlehen versehen werden. Als erfahrene Fördermittelberatung übernehmen wir bei Forenti den gesamten Prozess für Sie, von der strategischen Projektstrukturierung über die Antragserstellung und Einreichung bis zur Genehmigung.

Sichern Sie sich jetzt ein kostenloses Erstgespräch!

Kostenloses Beratungsgespräch buchen
Brandenburger Tor in Berlin bei Sonnenuntergang mit blauem Himmel

ProFIT Berlin mit erfahrener Beratung beantragen

Buchen Sie sich direkt einen Termin mit unserem Beratungsteam, entweder persönlich oder per Videocall. In einem ersten, unverbindlichen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen und Ihr FuE-Vorhaben kennen. Im Anschluss erhalten Sie eine klare Einschätzung, ob Ihr Projekt für ProFIT Berlin infrage kommt und welcher Zuschussanteil realistisch ist.

Wir freuen uns auf das Gespräch.

Gut zu wissen: Neben ProFIT Berlin betreuen wir auch ProFIT Brandenburg sowie bundesweite Programme wie die Forschungszulage, ZIM und KMU-innovativ.

Kostenloses Beratungstermin buchen

Was ist ProFIT Berlin? Das Förderprogramm der IBB im Überblick

Mit dem Programm ProFIT unterstützt das Land Berlin technologieorientierte Innovationsvorhaben von Unternehmen. Die IBB ProFIT Förderung deckt als einziges Berliner Landesprogramm den gesamten Innovationsprozess ab: industrielle Forschung, experimentelle Entwicklung, Produktionsaufbau, Marktvorbereitung und Markteinführung.

Antragsberechtigt sind Unternehmen mit Sitz oder einer eigenständigen Betriebsstätte in Berlin, vorrangig kleine und mittlere Unternehmen. Ob Ihre Firma in Berlin von ProFIT profitieren kann, hängt neben dem Standort vor allem vom Innovationsgehalt Ihres Vorhabens ab. Großunternehmen können im Verbund mit KMU gefördert werden, Forschungseinrichtungen im Verbund mit mindestens einem Unternehmen.

Die Finanzierung wird abhängig von der Innovationsphase als Zuschuss oder Darlehen gewährt. Die Förderquote beträgt bis zu 80 % der förderfähigen Projektausgaben.

Neue ProFIT Berlin Richtlinie seit 2026: Das hat sich geändert

Seit dem 1. Januar 2026 gilt eine überarbeitete ProFIT-Richtlinie mit drei wesentlichen Verbesserungen für antragstellende Unternehmen.

  1. Der maximale nicht rückzahlbare Zuschuss wurde von 400.000 € auf 500.000 € erhöht.
  2. Die Abrechnungsmodalitäten wurden vereinfacht, unter anderem durch eine Restkostenpauschale von 40 % der förderfähigen Personalausgaben, die den Nachweisaufwand deutlich reduziert.
  3. Die Darlehenslaufzeiten wurden verlängert.

Für Unternehmen mit geplanten Forschungs- und Entwicklungsprojekten in Berlin ist der Zeitpunkt für eine Antragstellung damit so günstig wie selten zuvor.

Zuschuss oder Darlehen: Die Innovationsphase entscheidet

Die wichtigste Stellschraube bei ProFIT Berlin ist die Zuordnung Ihrer Arbeitspakete zu den Innovationsphasen. Tätigkeiten der industriellen Forschung werden mit nicht rückzahlbaren Zuschüssen gefördert. Tätigkeiten der experimentellen Entwicklung, des Produktionsaufbaus und der Markteinführung werden vorrangig über zinsvergünstigte Darlehen finanziert.

Die Phasenzuordnung nehmen externe Fachgutachter:innen der IBB auf Basis Ihrer Projektbeschreibung vor. Eine präzise und förderstrategisch durchdachte Darstellung der Arbeitsinhalte entscheidet daher unmittelbar über die Höhe Ihres Zuschussanteils. Genau an dieser Stelle setzt unsere Beratung an: Wir strukturieren Ihr Projekt so, dass die Forschungsanteile korrekt und nachvollziehbar ausgewiesen sind.

Profit Frühphasenfinanzierung oder Projektfinanzierung: Welche Variante passt zu Ihnen?

ProFIT Berlin umfasst zwei unterschiedliche Förderinstrumente. Wir betreuen beide Varianten und beraten Sie, welche zu Ihrer Unternehmenssituation passt.

ProFIT Frühphasen-
finanzierung

Die ProFIT Frühphasenfinanzierung richtet sich an neu gegründete, technologieorientierte Unternehmen mit Sitz in Berlin. Für die Frühphase 1 dürfen Unternehmen maximal 12 Monate alt sein, für die Frühphase 2 maximal 24 Monate. Finanziert wird der Unternehmensaufbau, in Frühphase 1 je zur Hälfte durch Zuschuss und Darlehen, insgesamt sind über beide Phasen bis zu 500.000 € möglich.

ProFIT Projektfinanzierung

Die ProFIT Projektfinanzierung richtet sich an Unternehmen mit einem konkreten Forschungs- und Entwicklungsprojekt. Gefördert werden Einzel- und Verbundprojekte mit Zuschüssen bis 500.000 € je Projektpartner und Darlehen bis 1 Mio. € je Projekt.

Im Berliner Startup-Ökosystem gilt ProFIT als eines der attraktivsten Instrumente für non-dilutive Funding: Ihr Unternehmen erhält Kapital für Forschung und Entwicklung, ohne dass Gründer:innen oder Gesellschafter:innen Anteile abgeben müssen. Anders als bei Venture Capital bleibt die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen bei Ihnen.

Welche Kosten sind bei ProFIT Berlin förderfähig?

Förderfähig sind projektbezogene Personalausgaben, Fremdleistungen bis grundsätzlich maximal 50 % der förderfähigen Personalausgaben, Materialkosten ab 200 € je Rechnung sowie Ausgaben für Schutzrechtsanmeldungen und die Markteinführung. Restkosten werden pauschal mit 40 % der förderfähigen Personalausgaben abgegolten.

Wichtig für Ihre Planung: Förderfähig sind nur Ausgaben, die nach dem Antragseingang und Projektstart bei der IBB entstanden sind.

In 3 Schritten zur ProFIT Förderung in Berlin

1

Kostenlose Erstberatung

In einem ersten Gespräch prüfen wir, ob Ihr Vorhaben die Voraussetzungen für ProFIT Berlin erfüllt und welcher Zuschussanteil sich realistisch erzielen lässt.

2

Antragstellung nach Maß

Wir strukturieren Ihre Arbeitspakete förderstrategisch, erstellen die vollständige Projektbeschreibung samt Finanzplanung und reichen den Antrag über das IBB Kundenportal ein.

3

Begleitung bis zum Mittelabruf

Wir begleiten Sie durch die fachliche und kaufmännische Prüfung, beantworten Rückfragen der Fachgutachter:innen und unterstützen Sie nach der Bewilligung bei Verwendungsnachweisen und Mittelabruf.

Der Förderausschuss der IBB entscheidet in monatlichen Sitzungen. Zwischen Antragseinreichung und Entscheidung vergehen üblicherweise drei bis vier Monate. Bereits nach Antragseingang können Sie auf eigenes finanzielles Risiko mit dem Projekt beginnen

Tipp: Alternativ können Sie vor der Erstberatung auch unseren kostenlosen Fördermittel Check ausprobieren!

Gespräch vereinbaren

ProFIT Berlin und ProFIT Brandenburg: die Unterschiede

Häufig werden die beiden Programme verwechselt, denn sie tragen ähnliche Namen. ProFIT Berlin wird von der Investitionsbank Berlin (IBB) verwaltet und bietet Zuschüsse bis 500.000 € sowie Darlehen bis 1 Mio. €. ProFIT Brandenburg läuft über die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) und bietet deutlich höhere Maximalbeträge von jeweils bis zu 3 Mio. € für Zuschüsse und Darlehen bei Laufzeiten von bis zu zehn Jahren.

Welches Programm für Sie infrage kommt, hängt vom Standort Ihres Unternehmens ab. Wir betreuen beide Programme und beraten Sie auch bei standortübergreifenden Verbundprojekten, denn Kooperationen zwischen Berliner und Brandenburger Partnern sind bei beiden Programmen möglich.

ProFIT mit Forschungszulage und ZIM kombinieren

ProFIT Berlin lässt sich unter Beachtung der beihilferechtlichen Kumulierungsregeln mit weiteren Förderinstrumenten kombinieren, insbesondere mit der Forschungszulage und ZIM. Da sich die Programme in Förderlogik, Kostenarten und Zeithorizont unterscheiden, lässt sich das Gesamtförderpotenzial durch eine durchdachte Kombination erheblich steigern.

Die Kumulierungsgrenzen sind dabei einzuhalten, denn eine doppelte Förderung derselben Kosten ist ausgeschlossen. Wir entwickeln für Sie die optimale Förderstrategie über alle Ebenen hinweg und prüfen, welche Kombination für Ihr konkretes Vorhaben zulässig und wirtschaftlich sinnvoll ist.

ProFIT Berlin mit Forenti beantragen: Erfolgsbasiert und ohne Vorabkosten

Die IBB stellt umfangreiche Antragsunterlagen bereit und formal ist eine Beratung nicht vorgeschrieben. In der Praxis entscheiden jedoch die Qualität der Projektbeschreibung, die strategische Phasenzuordnung und die Plausibilität der Finanzplanung über Förderart, Förderhöhe und Bewilligungschancen.

Unsere Erfahrung aus hunderten Fördermittelanträgen fließt genau in diese erfolgskritischen Punkte ein. Wir wissen, worauf Fachgutachter:innen achten und wie Arbeitspakete dargestellt werden müssen, damit der Zuschussanteil maximal ausfällt. Dabei arbeiten wir erfolgsbasiert. Während viele Beratungen 3.000 € bis 10.000 € pauschal verlangen, zahlen Sie bei Forenti nur im Erfolgsfall. Es fallen keine Vorabkosten an und Sie tragen kein finanzielles Risiko.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und beschreiben Sie kurz Ihr Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsprojekt. Einer unserer Expert:innen meldet sich umgehend bei Ihnen.

Häufige Fragen zu ProFIT Berlin

ProFIT (Programm zur Förderung von Forschung, Innovationen und Technologie) ist das zentrale Technologie-Förderprogramm des Landes Berlin und wird von der Investitionsbank Berlin (IBB) verwaltet. Gefördert werden Forschungs- und Entwicklungsprojekte entlang des gesamten Innovationsprozesses. Die Förderung erfolgt als nicht rückzahlbarer Zuschuss von bis zu 500.000 € und/oder als zinsvergünstigtes Darlehen von bis zu 1 Mio. €.

Seit dem 1. Januar 2026 gelten neue ProFIT-Richtlinien mit drei wesentlichen Verbesserungen:

  1. Der maximale nicht rückzahlbare Zuschuss wurde von 400.000 € auf 500.000 € erhöht.
  2. Die Abrechnungsmodalitäten wurden deutlich vereinfacht.
  3. Die Darlehenslaufzeiten wurden verlängert.

Für Unternehmen mit geplanten FuE-Projekten in Berlin ist der Zeitpunkt für eine Antragstellung damit besonders günstig.

Antragsberechtigt sind rechtlich selbstständige Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit Sitz oder mindestens einer organisatorisch eigenständigen Betriebsstätte in Berlin, vorrangig kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Großunternehmen können nur im Verbund mit KMU gefördert werden, Forschungseinrichtungen nur im Verbund mit mindestens einem Unternehmen. Auch Kooperationen mit Partnern aus Brandenburg sind möglich. Wir prüfen in einem kostenlosen Erstgespräch, ob Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben die Voraussetzungen erfüllen.

Die Förderhöhe hängt von der Innovationsphase und der Unternehmensgröße ab. Möglich sind nicht rückzahlbare Zuschüsse von bis zu 500.000 € je Projektpartner sowie zinsvergünstigte Darlehen von bis zu 1 Mio. € je Projekt. Die Förderquote beträgt bis zu 80 % der förderfähigen Projektausgaben. In der Phase der industriellen Forschung sind Zuschüsse üblich, in markt- und produktionsnahen Phasen erfolgt die Förderung vorrangig über Darlehen.

Die ProFIT Projektfinanzierung richtet sich an etablierte Unternehmen mit konkreten Forschungs- und Entwicklungsprojekten und fördert diese mit Zuschüssen bis 500.000 € und Darlehen bis 1 Mio. €. Die ProFIT Frühphasenfinanzierung richtet sich an neu gegründete, technologieorientierte Unternehmen, die maximal 12 Monate (Frühphase 1) bzw. 24 Monate (Frühphase 2) alt sind. Sie finanziert den Unternehmensaufbau mit einer Kombination aus Zuschuss und Darlehen von insgesamt bis zu 500.000 €. Wir beraten Sie, welche Variante zu Ihrer Unternehmenssituation passt.

Förderfähig sind projektbezogene Personalausgaben, Fremdleistungen (grundsätzlich bis maximal 50 % der förderfähigen Personalausgaben), Materialkosten ab 200 € je Rechnung, Ausgaben für Schutzrechtsanmeldungen sowie Kosten für Marktvorbereitung und Markteinführung. Restkosten werden mit einem Pauschalsatz von 40 % der förderfähigen projektbezogenen Personalausgaben abgegolten, was die Abrechnung erheblich vereinfacht.

Der Antrag wird digital über das IBB Kundenportal eingereicht und durchläuft eine fachliche Begutachtung durch externe Fachgutachter:innen sowie eine kaufmännische Prüfung. Die Entscheidung trifft ein Förderausschuss, der monatlich tagt. Zwischen Antragseinreichung und Entscheidung vergehen üblicherweise drei bis vier Monate. Wichtig: Bereits nach Antragseingang kann auf eigenes finanzielles Risiko mit dem Projekt begonnen werden, förderfähig sind aber nur Ausgaben, die ab dem Antragseingangsdatum entstehen. Wir übernehmen die vollständige Antragserstellung und begleiten Sie durch alle Prüfphasen.

Ja, die Zuordnung Ihres Projekts zu den Innovationsphasen ist der wichtigste Hebel für die Förderart. Tätigkeiten der industriellen Forschung werden mit nicht rückzahlbaren Zuschüssen gefördert, Tätigkeiten der experimentellen Entwicklung, des Produktionsaufbaus und der Markteinführung vorrangig mit Darlehen. Die Phasenzuordnung nehmen externe Fachgutachter:innen auf Basis Ihrer Projektbeschreibung vor. Eine präzise, förderstrategisch durchdachte Darstellung der Arbeitspakete entscheidet daher maßgeblich über die Höhe des Zuschussanteils. Genau hier liegt der Mehrwert unserer Antragserstellung.

Formal ist eine Beratung nicht vorgeschrieben, der Antrag kann direkt bei der IBB gestellt werden. In der Praxis entscheiden jedoch die Qualität der Projektbeschreibung, die strategische Zuordnung der Arbeitspakete zu den Innovationsphasen und die Plausibilität der Finanzplanung über Förderart, Förderhöhe und Bewilligungschancen. Unsere Erfahrung aus hunderten Fördermittelanträgen fließt genau in diese erfolgskritischen Punkte ein. Da wir ausschließlich erfolgsbasiert arbeiten, tragen Sie dabei kein finanzielles Risiko: Es fallen keine Vorabkosten an, Sie zahlen nur im Erfolgsfall.

ProFIT-Projekte laufen typischerweise bis zu 24 Monate, abhängig von technischem Umfang und Komplexität. Die Auszahlung erfolgt in der Regel nachträglich auf Basis dokumentierter Projektkosten, bei Darlehen wird die erste Tranche ohne Ausgabennachweise ausgezahlt. Förderfähig sind nur Ausgaben, die nach Antragseingang entstanden sind. Wir begleiten Sie über die Bewilligung hinaus bis zum vollständigen Mittelabruf und unterstützen bei Verwendungsnachweisen und Berichtspflichten.

In Kooperation mit

EU Logo